VIDEO TUTORIAL - Návod pre organizátorov - Tournament Planner

TP – Tournament Planner
TS – ico.TournamentSoftware.com

1. Ako pridať nový turnaj do kalendára ICO / Add a new tournament to the calendar ICO

Postup:

V ľavom menu prejdi do Tournament Application
Vyber si turnaj World Series (500 bodov), International (250 bodov) alebo National Tournaments (100 bodov) – klikni na +
Vypíš potrebné údaje v General Info (POZOR, zadaj správne dátumy “Entry start date” a “Entry end date“)

Entry start date – stačí vybrať aktuálny dátum

Entry end date – napríklad 7 dní pred turnajom (tento dátum sa dá potom zmeniť v TP)

V Events vyber kategórie, ktoré sa budú hrať na turnaji
Uložte to pomocou tlačidla SAVE
Musíme počkať, kým nám ICO schváli turnaj! Pre urýchlenie pošlite email na tournament@crossminton.org alebo info@crossminton.org

2. Aktualizácia alebo inštalácia Tournament Planner (TP) / Update or install Tournament Planner (TP) from version 2020 to version 2021

Postup:

Aktuálnu verziu stiahnete TU: https://www.tournamentsoftware.com/product/download.aspx?id=16&s=2
Vyber si Badminton Tournament Planner – DOWNLOAD
Inštaluj novú verziu
Priraď správnu licenciu pre aktuálny rok

*Ak nemáte licenciu na TP, požiadajte o licenciu národného administrátora alebo ICO emailom: tournament@crossminton.org

3. Vytvorenie TP súboru pre Tournament Planner / How to create a .TP file

Postup:

V zozname turnajoch nájdite svoj turnaj a v OVERVIEW nájdete TOURNAMENT KEY.
V TP vytvorte nový súbor s koncovkou .tp a dajte mu názov turnaja (napríklad PresovOpen2021.tp) – POZOR, to nie je všetko! Súbor musíte spárovať s TS, aby sa po publikácii v TP všetko prenieslo do TS.
Pomocou IMPORT TOURNAMENT DATA… prepojíš váš súbor .tp a TS.
Na to potrebuješ TOURNAMENT KEY, USERNAME a PASSWORD organizátora.
Po importe turnajových dát mate v TP všetky informácie o turnaji
PRIDANIE HRÁČOV z TS: v hornej lište kliknite na INTERNET -> ENTRIES… -> NEXT -> FINISH a prenesú sa všetci prihlásení hráči z TS do TP
Potom kliknite na PLAYER VALIDATION… a na hlavnej lište v TP (Overview) dajte všetko PUBLIKOVAŤ (PUBLISH)
Až potom je všetko zverejnené na TS v danom turnaji. A hráči až potom môžu vidieť všetkých prihlásených hráčov na turnaji.

4. Pridať hráčov do TP a publikovať ich na TS / Add players to TP and TS

Postup:

v hornej lište kliknite na INTERNET -> ENTRIES… -> NEXT -> FINISH a prenesú sa všetci prihlásení hráči z TS do TP
Potom kliknite na PLAYER VALIDATION… a na hlavnej lište v TP (Overview) dajte všetko PUBLIKOVAŤ (PUBLISH)
Až potom je všetko zverejnené na TS v danom turnaji. A hráči až potom môžu vidieť všetkých prihlásených hráčov na turnaji.
POZOR! Toto musí organizátor vykonávať častejšie. Aby na internete bol stále zverejnený aktuálny zoznam prihlásených hráčov.

5. Nastaviť registráciu iba do 2 kategórii / How to set only 2 events

Postup:

V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PUBLISH -> ONLINE ENTRY -> v okienku “Max total events per players” zmeň 3 na 2 -> tlačidlo PUBLISH

Ak to urobíš, hráč sa bude mohol prihlásiť iba do 2 kategórii. Tak ako je to podľa pravidiel ICO.

6. Nastaviť štartovné / FEE

Dôležitá informácia pre hráča pred turnajom je aj výška štartovného (FEE).

Postup:

V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PROPERTIES -> EVENTS
Otvor každú kategóriu (WS, Open, XD, OD, BS U12, …) a zapíš výšku štartovného (Fee). Potvrď to tlačidlom OK.
Potom musíš všetko zverejniť tlačidlom PUBLISH
Všetko sa následne zverejní na internete. Hráč pri výbere kategórii vidí, koľko sa platí štartovné

7. Importovanie alebo aktualizovanie rankingu / Import or update ranking

Každý pondelok sa aktualizuje ranking ICO.

Postup:

Pred vytvorením skupín a nasadením hráčov musíš aktualizovať ranking v TP: – klikni v hornej lište na PLAYERS -> IMPORT RANKING… -> INTERNET DOWNLOAD -> NEXT -> NEXT
Ranking sa aktualizoval

8. Ako zlúčiť kategórie BS U14 a GS U14 / How to merge BS U14 and GS U14 categories

Postup:

V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PROPERTIES -> EVENTS -> ADD
Napíšte názov kategórie (napríklad OS U14)
V okienku Gender vyberte Any Gender
V okienku Max. Age napíšte 14
Následne na ploche PLAYERS priraď hráčom z BS U14 a GS U14 novú kategóriu OS U14 (dvojklik na meno hráča -> EVENTS ->pridaj kategóriu OS U14 -> potvrď tlačidlom OK)

9. Nasadenie hráčov / Seeding players

Postup:

Na bočnej lište vyber ROSTER
Vyber kategóriu, v ktorej chceš nasadiť hráčov
Klikni na ľubovoľného hráča pravým tlačidlom myší -> Automatic Seeding… -> dole v kolónke SEED výber počet nasadených hráčov (napríklad 4, 8, …)
Tak isto postupuj v ostatných kategóriách
Vo štvorhrách (Doubles) vyber nasadzovanie podľa bodov (POINTS)

10. Vytvorenie skupín / Creating groups

Postup:

Ak v kategórii nie sú 4 hráči, musíte ich presunúť do inej kategórii (napríklad z MS O40 do OPEN)

– V bočnej lište kliknite na PLAYERS -> dvojklikom na hráča -> EVENTS -> pridaj kategóriu a klikni na tlačidlo OK

V bočnej lište kliknite na ROSTER -> vyber kategóriu -> Automatic Seeding… -> v hornej lište klikni na ADD DRAW -> vyber “Elimination”, “Round Robin” alebo “Group stage with emilination play-off”

– Elimination – použí pri štvorhrách

– Round Robin – ak sú v kategórii 4, 5 alebo 6 hráči

– Group stage with emilination play-off – ak je v kategórii 6 a viac hráčov (v okne “Number Of Groups” vyber počet skupín / v okne “Size Of Groups” vyber počet hráčov v skupine). V ďalšom bode LINKS vyber “Nr´s 1 and 2“.

V bočnej lište klikni na DRAWS -> v hornej lište klikni na “MAKE DRAWS” -> postupuj až po Finish
Tak isto postupuj v každej kategórii

11. Nastavenie vlastnosti turnaja / Set your tournament properties

Postup:

V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PROPERTIES
Skontrolujte základné informácie o turnaji (INFO, ADRESS, EVENTS, FEE)
Počet dní môžeš nastaviť v sekcii DAYS – vyberieš dátum a klikneš na ADD
Počet kurtov pridáš v sekcii LOCATION/COURTS -> dvojklik na miesto podujatia (napr. Tenis Club) -> CREATE -> vyber počet kurtov -> napíš názov kurtu “Court “
Časový harmonogram nastavíš v sekcii TIMES -> počet zápasov na 1 kurt nastavíš v okne “Times per day” -> napíš časový plán do okienok (9:00, 9:30, 10:00, …)
Nastavenie CAPACITY kurtov – vráť sa do LOCATION/COURTS -> dvojklik na miesto podujatia (napr. Tenis Club) -> AVAILABLE COURTS -> dole klikni na tlačidlo “This Day” alebo “All Days“
Nastaviť SCORE – ak tam nemáš Crossminton klikni vpravo na ADD -> napíš názov “Crossminton” -> v okienku BEST OF: “3” -> v SET TYPE vyber “Custom” -> SCORE napíš “16” -> OK -> klikni v ponuke na “Crossminton” -> SET DEFAULT -> OK
!! Pozor dôležité !! Nastavenie ROUND ROBINS (dôležité pre správne poradie hráčov po zapísaní výsledkov) -> v okne STANDING CALCULATION zoraď parametre v tomto poradí: 1. Match-Points; 2. Game Difference; 3. Point Difference; 4. Head To Head
V OFFICIALS môžeš pridať rozhodcov -> ADD
SCHEDULE -> Zruš “Remember maximum matches” (lebo na našich turnajoch väčšinou hrávame za jeden deň viacej zápasov)
DRAWS -> V okienku “minutes break after match” zapíš “0”

12. Ako vytvoriť rozpis zápasov / How to create a SCHEDULE

Jeden z možných postupov:

V hornej lište klikni na DRAW -> SCHEDULE PER DAY
Môžeš napríklad začať nasadením zápasov štvorhry (OD, XD, WD, …) – od 1. kola až po finále (QF, SF, Final)
Potom môžeš nasadzovať zápasy dvojhry – začni kategóriou, ktorá má najviac zápasov
Dole potvrď tlačidlom “SCHEDULE” -> OK
Priradenie kurtu – dvojklik na zápas -> v okne Court vyber kurt (Court 1, Court 2, Court 3,…) – takto môžeš nastaviť všetky zápasy
Vytlačiť rozpis zápasov: – v hornej lište klikni na REPORT -> MATCHES -> COURT SCHEDULE -> vyber deň, ktorý chceš vytlačiť -> v oknách “Courts per page” a “Orientation” nastav rozloženie
Vytlačiť skupiny: – v hornej lište klikni na REPORT -> DRAWS -> PRINT DRAWS -> vyber kategóriu, ktorú chceš vytlačiť
Nakoniec nezabudni všetko publikovať “PUBLISH”