Návod pre organizátorov

Návod pre organizátorov – Tournament Planner

TP – Tournament Planner
TS – ico.TournamentSoftware.com

 

1. Ako pridať nový turnaj do kalendára ICO / Add a new tournament to the calendar ICO

Postup:

  • V ľavom menu prejdi do Tournament Application
  • Vyber si turnaj World Series (500 bodov), International (250 bodov) alebo National Tournaments (100 bodov) – klikni na +
  • Vypíš potrebné údaje v General Info (POZOR, zadaj správne dátumy “Entry start date” a “Entry end date“)

Entry start date – stačí vybrať aktuálny dátum

Entry end date – napríklad 7 dní pred turnajom (tento dátum sa dá potom zmeniť v TP)

  • V Events vyber kategórie, ktoré sa budú hrať na turnaji
  • Uložte to pomocou tlačidla SAVE
  • Musíme počkať, kým nám ICO schváli turnaj! Pre urýchlenie pošlite email na tournament@crossminton.org alebo info@crossminton.org

2. Aktualizácia alebo inštalácia Tournament Planner (TP) / Update or install Tournament Planner (TP) from version 2020 to version 2021

Postup:

*Ak nemáte licenciu na TP, požiadajte o licenciu národného administrátora alebo ICO emailom: tournament@crossminton.org

3. Vytvorenie TP súboru pre Tournament Planner / How to create a .TP file

Postup:

  • V zozname turnajoch nájdite svoj turnaj a v OVERVIEW nájdete TOURNAMENT KEY.
  • V TP vytvorte nový súbor s koncovkou .tp a dajte mu názov turnaja (napríklad PresovOpen2021.tp) – POZOR, to nie je všetko! Súbor musíte spárovať s TS, aby sa po publikácii v TP všetko prenieslo do TS.
  • Pomocou IMPORT TOURNAMENT DATA… prepojíš váš súbor .tp a TS.
  • Na to potrebuješ TOURNAMENT KEY, USERNAME a PASSWORD organizátora.
  • Po importe turnajových dát mate v TP všetky informácie o turnaji
  • PRIDANIE HRÁČOV z TS: v hornej lište kliknite na INTERNET -> ENTRIES… -> NEXT -> FINISH a prenesú sa všetci prihlásení hráči z TS do TP
  • Potom kliknite na PLAYER VALIDATION… a na hlavnej lište v TP (Overview) dajte všetko PUBLIKOVAŤ (PUBLISH)
  • Až potom je všetko zverejnené na TS v danom turnaji. A hráči až potom môžu vidieť všetkých prihlásených hráčov na turnaji.

4. Pridať hráčov do TP a publikovať ich na TS / Add players to TP and TS

Postup:

  • v hornej lište kliknite na INTERNET -> ENTRIES… -> NEXT -> FINISH a prenesú sa všetci prihlásení hráči z TS do TP
  • Potom kliknite na PLAYER VALIDATION… a na hlavnej lište v TP (Overview) dajte všetko PUBLIKOVAŤ (PUBLISH)
  • Až potom je všetko zverejnené na TS v danom turnaji. A hráči až potom môžu vidieť všetkých prihlásených hráčov na turnaji.
  • POZOR! Toto musí organizátor vykonávať častejšie. Aby na internete bol stále zverejnený aktuálny zoznam prihlásených hráčov.

5. Nastaviť registráciu iba do 2 kategórii / How to set only 2 events

Postup:

  • V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PUBLISH -> ONLINE ENTRY -> v okienku “Max total events per players” zmeň 3 na 2 -> tlačidlo PUBLISH

Ak to urobíš, hráč sa bude mohol prihlásiť iba do 2 kategórii. Tak ako je to podľa pravidiel ICO.

6. Nastaviť štartovné / FEE

Dôležitá informácia pre hráča pred turnajom je aj výška štartovného (FEE).

Postup:

  • V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PROPERTIES -> EVENTS
  • Otvor každú kategóriu (WS, Open, XD, OD, BS U12, …) a zapíš výšku štartovného (Fee). Potvrď to tlačidlom OK.
  • Potom musíš všetko zverejniť tlačidlom PUBLISH
  • Všetko sa následne zverejní na internete. Hráč pri výbere kategórii vidí, koľko sa platí štartovné

7. Importovanie alebo aktualizovanie rankingu / Import or update ranking

Každý pondelok sa aktualizuje ranking ICO.

Postup:

  • Pred vytvorením skupín a nasadením hráčov musíš aktualizovať ranking v TP: – klikni v hornej lište na PLAYERS -> IMPORT RANKING… -> INTERNET DOWNLOAD -> NEXT -> NEXT
  • Ranking sa aktualizoval

8. Ako zlúčiť kategórie BS U14 a GS U14 / How to merge BS U14 and GS U14 categories

Postup:

  • V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PROPERTIES -> EVENTS -> ADD
  • Napíšte názov kategórie (napríklad OS U14)
  • V okienku Gender vyberte Any Gender
  • V okienku Max. Age napíšte 14
  • Následne na ploche PLAYERS priraď hráčom z BS U14 a GS U14 novú kategóriu OS U14 (dvojklik na meno hráča -> EVENTS ->pridaj kategóriu OS U14 -> potvrď tlačidlom OK)

9. Nasadenie hráčov / Seeding players

Postup:

  • Na bočnej lište vyber ROSTER
  • Vyber kategóriu, v ktorej chceš nasadiť hráčov
  • Klikni na ľubovoľného hráča pravým tlačidlom myší -> Automatic Seeding… -> dole v kolónke SEED výber počet nasadených hráčov (napríklad 4, 8, …)
  • Tak isto postupuj v ostatných kategóriách
  • Vo štvorhrách (Doubles) vyber nasadzovanie podľa bodov (POINTS)

10. Vytvorenie skupín / Creating groups

Postup:

  • Ak v kategórii nie sú 4 hráči, musíte ich presunúť do inej kategórii (napríklad z MS O40 do OPEN)

 – V bočnej lište kliknite na PLAYERS -> dvojklikom na hráča -> EVENTS -> pridaj kategóriu a klikni na tlačidlo OK

  • V bočnej lište kliknite na ROSTER -> vyber kategóriu -> Automatic Seeding… -> v hornej lište klikni na ADD DRAW -> vyber “Elimination”, “Round Robin” alebo “Group stage with emilination play-off”

– Elimination – použí pri štvorhrách

– Round Robin – ak sú v kategórii 4, 5 alebo 6 hráči

– Group stage with emilination play-off – ak je v kategórii 6 a viac hráčov (v okne “Number Of Groups” vyber počet skupín / v okne “Size Of Groups” vyber počet hráčov v skupine). V ďalšom bode LINKS vyber “Nr´s 1 and 2“.

  • V bočnej lište klikni na DRAWS -> v hornej lište klikni na “MAKE DRAWS” -> postupuj až po Finish
  • Tak isto postupuj v každej kategórii

11. Nastavenie vlastnosti turnaja / Set your tournament properties

Postup:

  • V hlavnej lište OVERVIEW klikni na PROPERTIES
  • Skontrolujte základné informácie o turnaji (INFO, ADRESS, EVENTS, FEE)
  • Počet dní môžeš nastaviť v sekcii DAYS – vyberieš dátum a klikneš na ADD
  • Počet kurtov pridáš v sekcii LOCATION/COURTS -> dvojklik na miesto podujatia (napr. Tenis Club) -> CREATE -> vyber počet kurtov -> napíš názov kurtu “Court “
  • Časový harmonogram nastavíš v sekcii TIMES -> počet zápasov na 1 kurt nastavíš v okne “Times per day” -> napíš časový plán do okienok (9:00, 9:30, 10:00, …)
  • Nastavenie CAPACITY kurtov – vráť sa do LOCATION/COURTS -> dvojklik na miesto podujatia (napr. Tenis Club) -> AVAILABLE COURTS -> dole klikni na tlačidloThis DayaleboAll Days
  • Nastaviť SCORE – ak tam nemáš Crossminton klikni vpravo na ADD -> napíš názovCrossminton” -> v okienku BEST OF: “3” -> v SET TYPE vyber “Custom” -> SCORE napíš “16” -> OK -> klikni v ponuke na “Crossminton” -> SET DEFAULT -> OK
  • !! Pozor dôležité !! Nastavenie ROUND ROBINS (dôležité pre správne poradie hráčov po zapísaní výsledkov) -> v okne STANDING CALCULATION zoraď parametre v tomto poradí: 1. Match-Points; 2. Game Difference; 3. Point Difference; 4. Head To Head
  • V OFFICIALS môžeš pridať rozhodcov -> ADD
  • SCHEDULE -> Zruš “Remember maximum matches” (lebo na našich turnajoch väčšinou hrávame za jeden deň viacej zápasov)
  • DRAWS -> V okienku “minutes break after match” zapíš “0”

12. Ako vytvoriť rozpis zápasov / How to create a SCHEDULE

Jeden z možných postupov:

  • V hornej lište klikni na DRAW -> SCHEDULE PER DAY
  • Môžeš napríklad začať nasadením zápasov štvorhry (OD, XD, WD, …) – od 1. kola až po finále (QF, SF, Final)
  • Potom môžeš nasadzovať zápasy dvojhry – začni kategóriou, ktorá má najviac zápasov
  • Dole potvrď tlačidlom “SCHEDULE” -> OK
  • Priradenie kurtu – dvojklik na zápas -> v okne Court vyber kurt (Court 1, Court 2, Court 3,…) – takto môžeš nastaviť všetky zápasy
  • Vytlačiť rozpis zápasov: – v hornej lište klikni na REPORT -> MATCHES -> COURT SCHEDULE -> vyber deň, ktorý chceš vytlačiť -> v oknách “Courts per page” a “Orientation” nastav rozloženie
  • Vytlačiť skupiny: – v hornej lište klikni na REPORT -> DRAWS -> PRINT DRAWS -> vyber kategóriu, ktorú chceš vytlačiť
  • Nakoniec nezabudni všetko publikovať “PUBLISH”

Pridaj komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *

Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial
Follow by Email